Sistema di gestione news, eventi e convenzioni

Strumenti progettati per mettere in relazione, con la massima immediatezza, dipartimenti ed uffici all'interno di realtà aziendali distribuite sul territorio o altamente strutturate.

I moduli applicativi presentati in quest'area permettono di organizzare con la massima efficacia la condivisione di informazioni, la diffusione di comunicati aziendali e la promozione di eventi.

News

Il sistema di comunicazione aziendale "One-to-many" per definizione. Le funzionalità offerte da questo modulo comprendono:

  • Inserimento testi dell'articolo (Titolo, Sottotitolo, Testo Breve, Testo Completo).
  • Formattazione testi in HTML con l'ausilio di un editor integrato.
  • Pubblicazione automatica per data e gestione eventuale scadenza.
  • Gestione categorie e canali di pubblicazione.
  • Gestione priorità degli articoli e pubblicazione nella home page.
  • Galleria delle immagini legate all'articolo.
  • Statistiche di lettura dell'articolo.
  • Gestione della visibilità dell'articolo ristretta a gruppi di utenti.

Eventi

Servizio per la gestione di Eventi, dall'annuncio, all'invio degli inviti agli utenti, alla raccolta delle adesioni.

  • Definizione Evento:
    • Titolo e testi descrittivi.
    • Formattazione testi in HTML con l'ausilio di un editor integrato.
    • Documenti collegati (locandina evento, pass stampabile, ecc...).
    • Date Evento (inizio, fine, data pubblicazione automatica annuncio).
    • Immagine principale legata all'annuncio dell'evento.
    • Gestione di una galleria di immagini per ogni evento (utilizzabile anche a posteriori, ad esempio come archivio foto evento).
  • Gestione Partecipazione all'evento:
    • Invio messaggio di invito agli utenti dell'intranet.
    • Meccanismo di adesione all'evento o rifiuto dell'invito.
    • Report del numero di adesioni / percentuale di successo dell'Evento.

Messaggistica Interna

Uno strumento di comunicazione diretta integrato nella piattaforma intranet.
Il sistema viene utilizzato sia per la comunicazione da persona a persona, sia per le comunicazioni di sistema. E' possibile ricevere notifiche legate alle funzionalità della intranet, quali ad esempio: notifiche appuntamenti, scadenze fatture o contratti, inviti a meeting, ecc...

  • Invio Messaggio ad uno o più utenti.
  • Notifica con pop-up alla ricezione di nuovi messaggi.
  • Segnalazione nuovi messaggi da qualsiasi pagina dell'intranet.
  • Visualizzazione elenchi messaggi stile webmail (inviati, ricevuti, bozze, cestino, ecc...).
  • Ricerca e filtri sui messaggi.
  • Integrazione con il sistema di notifiche dell'intranet.

Convenzioni

Modulo per la comunicazione interna ai dipendenti delle agevolazioni di cui possono godere sugli acquisti presso aziende convenzionate con la propria.

  • Anagrafica convenzione:
    • Nome azienda.
    • Nome della convenzione.
    • Descrizione.
    • Date di validità della convenzione.
    • Indirizzi e riferimenti dell'azienda convenzionata.
  • Gestione Documenti collegati (es: testo integrale della convenzione, o catalogo prodotti, ecc..).
  • Categorizzazione della convenzione.
  • Categorie personalizzabili.
  • Ricerca per categorie.
  • Ricerca libera.
  • Elenco convenzioni più recenti.
  • Vista delle convenzioni più recenti anche nella Home Page della Intranet come per i moduli News o Eventi.

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Suite di appartenenza: Intranet
Ambiente: Requisiti tecnologici
Categoria: BusinessApplication

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