Software di prenotazione risorse condivise

Il pacchetto di Prenotazione Risorse è progettato per le realtà aziendali che necessitano di gestire svariate risorse condivise.

È possibile controllare l'utilizzo delle risorse mediante processi di richiesta ed approvazione strutturati.
La prenotazione e verifica della disponibilità di auto aziendali, sale riunioni, sale formazione, proiettori, computer o altri strumenti condivisi, non sarà più un problema, grazie alle comode interfacce e funzionalità offerte.

caratteristiche e funzionalità del pacchetto Prenotazione Risorse Condivise

L'area di amministrazione permette di:

  • Definire le categorie (ad es, Auto aziendali, Sale Riunioni, Sale formazioni, Proiettori, Notebook, ecc.) specificando:
    • Codice
    • Nome
    • Gli approvatori della prenotazione a livello di categoria (se necessario)
    • Visibilità
    • Descrizione
    • Modello di descrizione per la risorsa: a questo livello è possibile definire una serie di informazioni minime relative alla risorsa: ad esempio, per una sala riunioni il numero di posti, l'ubicazione effettiva, la presenza o meno di proiettori ecc.
      Questi dati verranno poi riportati nel campo "Descrizione" nel momento della definizione di una nuova risorsa.
    • Associare un'icona
  • Gestire le risorse, specificando:
    • Codice
    • Nome
    • Categoria di appartenenza
    • Sede
    • Visibilità
    • Abilitazione o meno del workflow di approvazione delle prenotazioni
    • Indicazione se si deve riconsegnare la risorsa
    • Responsabili dell'approvazione
    • Gruppo ristretto di utenti che possono prenotare la risorsa
    • Descrizione breve e completa
    • Immagine rappresentativa
  • Per una risorsa già esistente è possibile indicarne la dismissione specificando la data e una nota. Verranno disdette eventuali prenotazioni attive in riferimento alla data indicata e gli utenti interessati verranno informati tramite mail.
  • Specificare periodi di inutilizzo delle risorse con
    • L'indicazione del tipo di blocco (manutenzione, guasto ecc.)
    • La descrizione del blocco ed eventuale nota
    • Verranno disdette in automatico le prenotazioni già effettuate nell'intervallo definito e i rispettivi utenti verranno informati via mail.

Soluzioni Personalizzabili!

TeraNet offre ai propri clienti la possibilità di
usufruire di piani di finanziamento sull'acquisto di soluzioni on-site da 24 a 60 mesi.

Il pacchetto Prenotazione Risorse è finanziabile,
a partire da 107,40 € al mese.

Il pacchetto software Project Portfolio Management - Gestione progetti e commesses è finanziabile,
a partire da 291,00 € al mese.

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La soluzione presentata è basata sull'architettura p://one, che ti permette di gestire i permessi di accesso in maniera granulare, pubblicare contenuti in multilingua, accedere da remoto all'applicazione, e molto altro. Possiamo integrare le nostre applicazioni con il gestionale aziendale (es SAP) o altri software già presenti in azienda e personalizzarle sia dal punto di vista estetico che funzionale.

Suite di appartenenza: Project Management
Ambiente: Requisiti tecnologici
Categoria: BusinessApplication

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