"organizzazione, pianificazione, rendicontazione,
integrazione, semplicità ed efficacia"
cosa puoi fare il software Project Portfolio Management
gestione progetti e commesse
Software definizione del progetto commessaDefinire il progetto e/o commessa indicando il cliente/fornitore, le date di inizio e fine stimate, il budget previsto, lo stato, la categoria, la visibilità, le relazioni con altri progetti e con contratti e/o offerte, le eventuali annotazioni, la codifica SAP (o altro gestionale),la descrizione ed il titolo (in multilingua),i documenti, i moduli WBS associati, il team, i referenti e le milestones.
Programma definizione dei moduli WBS di progettoPianificare il calendario di progetto e/o commessa mediante il diagramma di GANTT integrato. Pianifica con pochi click le attività che compongono la WBS di progetto, indicando la durata stimata e le eventuali dipendenze con altre attività. Verifica in corso d'opera l'aderenza delle stime con l'effettivo stato di avanzamento del progetto.
Applicazione web per la pianificazione delle attivitaCreare il team di progetto scegliendo le risorse in base alla loro disponibilità, al ruolo e alla sede lavorativa.
Coordinare e pianificare il lavoro del team con semplicità e velocità: gestisci le attività, le riunioni e le ferie del team selezionadoli per partecipante al progetto e/o commessa, per ruolo, per singola risorsa, per sede, per gruppo predefinito o modulo WBS.
Verificare l'allocazione delle risorse e pianificare con un click l'attività di più risorse su range temporali multipli. Monitorare in tempo reale le attività, lo stato avanzamento lavori e i task eseguiti.
Software definizione calendario e agenda attivita personaliPianificare le tue attività future, confermare quelle effettuate, fissare appuntamenti e programmare riunioni, inserire task di progetto personali, inserire e gestirerichieste di helpdesk su progetti / commesse, pianificare e richiedere l'approvazione delle ferie; tutto dal calendario, con la comodità di una interfaccia che supporta menu contestuali, drag&drop e copia-incolla.
Visualizzare il calendario per giorno, settimana, mese o in formato agenda mensile; visualizza il calendario dei colleghi.
Applicazione processo di workflow approvazione delle attivita, delle ferie e dei rimborsi speseWorkflow di approvazione delle attività di progetto, del piano ferie e dei rimborsi spese su progetto. L'approvazione delle attività e del piano ferie è demandata al project manager o al team leader responsabile di ogni gruppo di lavoro; per i rimborsi spese il processo di approvazione è demandato a ruoli amministrativi.
Software web definizione todo e task personali e task di progettoOrganizzare il tuo lavoro in task personali per essere più efficiente: obiettivi concreti ordinati per data e/o priorità. Associali ad un progetto, utilizzali come promemoria con notifica da parte del sistema e marcali eseguiti una volta completati per conservare un archivio dettagliato delle attività personali.
Gestire i task di progetto assegnati a te utilizzando il sistema di Help Desk/Trouble ticketing.
Applicazione web gestione dei task personali e aziendaliAumentare la tua produttività nel completare i task di progetto e personali: suddividi i task in micro-attività e organizzali in checklist; assegna le micro attività ai tuoi collaboratori, e tieni traccia dello stato di completamento globale della richiesta. Interagisci con il richiedente (cliente / fornitore o collega) tramite lo strumento di comunicazione integrato. Imposta promemoria, mantieni così la corretta priorità di esecuzione. Gestisci con un click i rimborsi spese e le risorse legate alle attività - come auto aziendali, sale riunioni, proiettori, ecc.
Scheda web dettaglio del progetto / commessaRaggiungere gli obiettivionorando le scadenze: utilizza le milestones per scandire i tempi dei progetti, definire obiettivi comuni, motivare il team e controllarne i progressi.
Rispettare il budget e migliorare le stime delle tempistiche: le attività di progetto organizzate in moduli WBS ti permetterano di verificare il preventivato e lo stato di avanzamento lavori, aggregare le attività pianificate e consuntivate, raccogliendo dati in tempo reale che evidenzieranno eventuali discrepanze rispetto a quanto previsto; le schede dei progetti conclusi ti aiuteranno nella valutazione dei tuoi prossimi preventivi per attività similari.
Dettaglio scheda progetto e commessaMigliorare il lavoro di squadra grazie alla scheda progetto che centralizza ed organizza tutte le informazioni di cui il team ha bisogno: stato di avanzamento, moduli WBS, sommario e andamento attività, scadenze, appuntamenti, milestones, verbali, stato della fatturazione, documenti, contatti, messaggi, task e richieste.
Condividere i documenti di progetto con i colleghi, comunicare e tenerti aggiornato grazie alle message board del team, contattare velocemente collaboratori e referenti interni o esterni grazie agli strumenti di messaggistica integrati e ai contatti veloci.
Centralizzare i contatti aziendali, definire e condividere la rubrica dei contatti personali.
Software web gestione appuntamenti, ordine del giorno e verbalizzazioneMigliorare l'efficacia delle riunioni di progetto con il sistema di Meeting Management: pianifica la data, invita i partecipanti, definisci in dettaglio l'ordine del giorno e condividilo con i colleghi per non cogliere nessuno impreparato; verbalizza in un archivio unico e condiviso ed in maniera semplice e veloce le decisioni prese a partire dall'ordine del giorno, riporta con un click gli argomenti non discussi alla riunione successiva.
Distribuire in formato PDF l'ODG su cui prendere appunti per poi verbalizzarlo in un secondo momento se non è possibile farlo in tempo reale durante la riunione. Distribuisci se necessario il verbale in formato PDF.
Programma per la gestione dei progetti e commesseSupervisionare i progetti in corso in maniera efficiente: un cruscotto intelligente ti notifica le anomalie nell'avanzamento dei progetti, i progetti sospesi e quelli che stanno per raggiungere il budget o hanno superato le stime; i report dinamici ti permettono di analizzare le attività in tempo reale categorizzandole in maniera personalizzabile e confrontando i dati su periodi diversi.
Software di gestione progetti e commesseVerificare la corrispondenza tra le stime di progetto e l'effort reale confrontando lo stato delle attività realizzate rispetto a quelle previste, analizzando l'avanzamento dei moduli della WBS rispetto a quanto pianificato tramite la funzione di confronto integrata nel GANTT, verificare lo stato della fatturazione. Approvare o gestire quindi la fase di fatturazione attiva sulla base dello stato avanzamento lavori.
Gestire le fasi post-vendita e/o post-rilascio con lo strumento di Trouble Ticketing integrato nel Project Portfolio Management
Verificare la redditività di progetto in tempo reale incrociando le attività pianificate, le spese sostenute consuntivate con il sistmea di rimborsi spese, il costo di ogni singola risorsa di progetto (tramite il sistema di gestione dei contratti persona integrato nel sistema) e il sistema di fatturazione attiva.
Applicazione sincronizzazione agenda e appuntamenti sullo smartphoneSincronizzare l'agenda del telefono con il calendario degli appuntamenti. Grazie all'app dedicata puoi vedere e modificare gli appuntamenti anche in mobilità sui tuoi smartphone e tablet Android, confermare la tua presenza, aggiungere promemoria, modificare i partecipanti.
Tutto questo è possibile grazie all'integrazione della Gestione Progetti con le altre applicazioni di HeartNet